۵ راه ساده برای بالا بردن قابل توجه تمرکزتان برای موفقیت در کار
قبل از آنکه این مطلب را بخوانید، می خواهم از شما یک سؤال بپرسم. آیا توجه تان کامل با من است؟ متآسفانه، احتمالاً جواب نه است.
در واقع، پژوهش های انجام گرفته در دانشگاه کالیفرنیا گویای این مطلب اند که در طول دههء گذشته توانایی ما در تمرکز، مخصوصاً در کار، به شکل قابل ملاحظه ای کاهش یافته است. و به نظر متهم اصلی تکنولوژی است.
اما آیا واقعاً ما به پژوهش نیاز داریم تا متوجه شویم برای تمرکز تلاش جانفرسایی را صرف می کنیم؟ مسلماً برای من اینچنین نیست. من با مسئلهء تمرکز مدت زمان طولانی کلنجار رفته ام. برای من به عنوان شخصی که همیشه مستقل کار کرده و متعلق به صدهء گذشته بوده، به نظر تمام روز برای انجام کارهایم فرصت بوده و همیشه اطمینان داشتم که می توانم تمام سرگرمی های جهان را با سر صبر انجام دهم.
موفقیت من در تمرکز نتیجهء دو چیز بوده است؛ برنامه ریزی روال انجام کارهایم برای به حداقل رساندن حواسپرتی حسی و ارتقاء توانایی ام در تمرکز برای کاهش حواسپرتی عاطفی.
این دو عامل؛ حواسپرتی حسی – همچون زمانی که شما در حال نوشتن یک گزارش هستید و پنجرهء فیس بوک روشن و خاموش می شود، و حواسپرتی عاطفی – همچون اضطراب، ترس، نگرانی و عصبانیت – بزرگترین موانع بر سر راه تمرکز هستند.
آنچه در اینجا آمده ۵ روشی هستند که به شما کمک می کنند توانایی تان برای تمرکز در کار را به شکل قابل ملاحظه ای با کار بر این دو مانع بالا ببرید:
-
بر دلیل کارتان تآکید کنید
بازگشت به اصول اولیهء انگیزه و تفکر دربارهء پاداش ها و مجازات ها واقعاً سودمند است. بیشتر ما فراموش می کنیم چرا برخی کارها را هر روز انجام می دهیم و این راه دخالت عوامل خارجی در تمرکز ما را به راحتی باز می کند.
اگر شما ذهن تان را بر این موضوع متمرکز نگاه دارید که چرا دارید کاری را انجام می دهید، چه این کار رسیدن به هدفی بزرگتر، تآمین معاش خانوادتان، ارتقاء در یک شرکت، یا رفتن به سفر در انتهای سال باشد – شما انگیزه تان را آنقدر بالا نگاه خواهید داشت تا اجازه ندهید حواسپرتی های ساده به راحتی حواستان را منحرف کنند.
به همین شکل تقویت منفی اغلب می تواند حتی مؤثرتر باشد. چه اتفاقی خواهد افتاد اگر شما کارتان را سر وقت تمام نکنید؛ آیا شما دلتنگ زمانی می شوید که با خانواده سپری می کردید؟ آیا این شانس ارتقاء و پیشرفت شما را از بین خواهد برد؟ آیا این بدین معناست که باید دست از بیرون رفتن با دوستانتان بکشید؟
سعی کنید فهرستی از پاداش ها و همچنین نتایج ممکن را بر روی دو تکه کاغذ جدا نوشته و آن ها را بر هر دو طرف میزتان بچسبانید.
“فهمیدن اینکه چرا کاری را انجام می دهید یک فرایند کشف است نه ابداع” – سایمون سینک
-
به تعیین زمانی بپردازید که به ایمیل، رسانه های نوشتاری و اجتماعی اختصاص می دهید
این سه مورد بزرگترین قاتلان زمان در زندگی شما هستند. برای پربازده بودن در کار چیزی که لازم دارید تعیین پنجره هایی خاص برای زمانی است که می توانید و نمی توانید به آن ها دسترسی داشته باشید. ایمیل بهتر است صبح بین ۹:۳۰ تا ۱۰ بوده و بعد از ظهر ها مابین ۴ و ۴:۳۰ دقیقه.
استفاده از رسانه های نوشتاری و اجتماعی باید بسیار محدود باشد، حداکثر ۲۰ دقیقه در هر روز کاری. برای خودتان زمان های ۲ تا ۱۰ دقیقه ای یا ۴ تا ۵ دقیقه ای تعیین کنید. اما خارج از آن ها تلفن تان را در حالت پرواز قرار داده یا رسانه اجتماعی تان را خاموش کنید.
-
از نرم افزارهایی استفاده کنید که شما را در این مسیر نگه دارد
زمانی که صحبت به نرم افزارهایی می رسد که قرار است بازدهی ما را بالا ببرند، چند مورد بیشتر از بقیه طرفدار دارند. این نرم افزارها می توانند تغییرات زیادی در عادت های شما ایجاد کنند. من معمولاً به جستجوی سه تا از آن ها می پردازم.
-
یکی از آن ها نرم افزاری است که وب سایت ها را برای زمانی از پیش تعیین شده مسدود می کند همچون نرم افزار تسلط بر خویشتن یا تمرکز.
-
یکی از آن ها که به زمان بندی کارم با استفاده از روش پومودورو می پردازد همچون زمان سنج مارینارا.
-
یکی که به همگام سازی اسنادم می پردازد، که بهترین آن ها برای من اورنوت است.
-
ماهیچهء تمرکزتان را با تمرین تقویت کنید
مراقبه سریع ترین راه برای تقویت توانایی شما در تمرکز است و تحقیقات نشان می دهد که حداقل ۸ هفته زمان لازم است تا نتایج چشمگیری آن را مشاهده کنیم. با این حال، راه های دیگری نیز وجود دارد تا محدودهء توجه تان را افزایش دهید.
در اینجا برخی راه های کاربردی برای بهبود تمرکزتان وجود دارد:
-
به تمرین هوشیاری در سراسر روز بپردازید
-
برخی نکته ها یا نقل قول ها را به حافظه بسپارید
-
ورزش کنید
-
دوش آب سرد بگیرید
-
کتاب های سخت را مطالعه کنید
واقعن به این نتیجه رسیدم که باید شروع کرد و منتظر نباشید که همه چیز واسه شروع آماده باشه..
کاربردی ومفید بود