۶ عادت که به شما کمک میکند کار و بهره وری اتان را توسعه دهید.

آیا تا به حال احساس کرده اید که میتوانید در کار از این که هسیتد بهتر باشید ؟

پیشرفت های شخصی غالبا با ایجاد عادات مثبت همراه هستند. اگر به دنبال پیشرفت کمی و کیفی در کار خود هستید ، این توصیه ها میتوانند راه گشای خوبی برایتان باشند.

۱-لیست انجام کارهای روزانه داشته باشید.

در ظاهر شاید این کار نوهی هدر دادن وقت باشد و با خود فکر کنید چه نیازی به انجام این کار است در حالی که این امر به شما کمک میکند روز خود را با امادگی و نظم بهتری اغاز نمایید. به این مساله فکر کنید که ممکن است در خلال روز اتفاقاتی تصادذفی برایتان پیش اید و در این میان شما برخی از کارهای روزانه اتان را فراموش کنید. وجود یک لیست برای انجام کارهای روزانه باعث میشود از این فراموشی درامان باشید.

۲- کارهایتان را الویت بندی کنید.

زمانی که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و بخواهید انها را با بهترین کیفیت به انجام برسانید بهترین کار این است که انها را الویت بندی کنید و مهمترین را در ابتدای کار و ان کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردارند را به پایان کار موکول کنید.داشتن برنامه هفتگی و ماهانه شاید در ابتدای کار کمی سخت به نظر برسند ولی نتایجی که از انها عایدتان خواهد شد بی نظیرند.

۳- روز خود را با نگاه به صفحات نمایش اغاز نکنید.

وقتی صبح هنگام از خواب بیدار می شوید ، معمولا با چشمان نیمه باز به سراغ چک کردن پیام ها و ایمیل ها و ..میروید. بهتر است بدانید اگر این کارها را به زمانی مثل بعد از صرف صبحانه موکول کنید ، بهره بیشتری را در ساعات اولیه روز تجربه خواهید کرد. بهتر است ساعات او.لیه روز که معمولا بهره وری بیشتری دارند زا به برنامه ریزی و اولویت بندی کارهای روزانه اتان اختصاص دهید. در غیر اینصورت ناچار خواهید بود که بهترین زمان روز را به وقت گذراندن در صفحات مجازی و پیامک ها و ..هدر دهید.

۴- پروژه های بزرگ را به پروژه های کوچکتر تقسیم کنید.

ما غالبا از پذیرفتن پروژ های بزرگ امتناع میورزیم صرفا به این خاطر که در نگاه اول کاری سخت و نشدنی به نظر می ایند. واقعیت امر این است که ما قانونی مبنی بر انجام این پروژه در یک روز نداریم. بنابراین برای بالابردن سطح کیفی کار خود ، پروژه های بزرگ را به بخش های کوچکتری تقسیم کنید تا بتوانید به تدریج بر ان پیروز شوید. داشتن برنامه هفتگی هم در این زمینه میتواند کمک شایانی به شما کند که بر اساس ان در انتهای هفته تنها با یک نکاه به برنامه متوجه خواهید شد در کجای کار هستید و برای اتمام کار به چه مواردی نیاز دارید. این کار باعث می شود که کارهای خود را اب استرس کمتری به انجام برسانید.

۵- زمانی کار کنید که معولا سازنده تر هستید.

هر کسی یک چهارچوب سازندگی شخصی دارد به این معنا که زمانی در طول روز هست که ان فرد بهتر میتواند کارهایش را به انجام برساند. برخی از افراد سحرخیزند و برخی شبها دیر میخوابند. شاید شما از ان دسته افرادی باشید که بیش از یک زمان سازنده در روز دارید ، مثلا زمانی بین صبحانه تا ناهار یا بین شام تا زمان خواب.
برای اینکه کیفیت کارهای خود را ارتقا دهید نیازمند این هستید که این چهارچوب زمانی شخصی اتان را تشخیص داده و بعد از ان تلاش کنید که حجم اصلی کارهایتان را در این بازه زمانی به انجام برسانید. کارهای غیر ضرورری اتان را به ساعاتی به جز ساعات کاری پزر بازده موکول نمایید.

۶- زمانی که توان کمتری دارید ، استراحت کوتاهی کنید.

زمانی که در اوج خستگی خود را مجبور به انجام کاری میکنید ، نه تنها سودی از ان عایدتان نمیشود بلکه وقت بیشتری را هدر میدهید. تصر کنید که در اوج خستگی میخواهید ایمیلی را چک کرده و ان را جواب دهید. این کار در حالت عادی مثلا ۱۰ دقیقه زمان نیاز دارد ولی زمانی که خسته اید حدود ۲۰ دقیقه طول میکشد. اگر کار از نوعی باشد که نیاز نیست حتما همان روز انجام شود ، خود را مجبور نکنید. کمی به خود استراحت دهید. شاید بعد از یک استراحت کوتاه ، بهتر بتوانید کار ناتمام خود را تمام کنید.
این عادات میتوانند روش کاری شما را تغییر دهند. برخی از اینها را در طول این هفته امتحان کنید تا ببینید چطور بر کارتان تاثیر میگذارند.

 

One thought on “۶ عادت که به شما کمک میکند کار و بهره وری اتان را توسعه دهید.

  1. jamal ghoolampor میگوید:

    اولویت بندی خیلی مهمه میتونم بگم مهم ترین کار برای رسیدن به موفقیت است اینکه مهم ترین هدف و کارتو انتخاب کنی و با خودت عهد ببندی که اولین کاری که انجام بدی باشه سخت ترین کار دنیاست اولویت همون نظمه همون فیل رو یک لقمه یک لقمه خوردنه کار خیلی سختیه

پاسخ دهید